Конфигурация "Документооборот КОРП для Туркменистана" локализована для рынка Туркменистана по заказу фирмы "1С" компанией ХО "Ак Сахыпа" (Туркменистан, г. Ашхабад) на базе российского продукта "1С:Документооборот КОРП", ред. 2.1. Все права на распространение принадлежат фирме "1С".
Продукт "1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана", ред. 2.1 позволяет упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе, сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов, повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества вопросов и упорядочивания работы пользователей.
При локализации использован опыт успешных внедрений в ряде компаний Туркменистана, таких как: ХО "Огуз йол", ХО "Сенагат пластик", ХО "Иш нокады", АОЗТ "Туркмен автобан" и др.
Для удобства пользователей и партнеров, продукты выпускаются в виде электронной поставки.
|
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, USD, без НДС* |
Дилер |
Постоянный партнер |
|
2900001898539 |
1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана. Электронная поставка |
3 120 |
1 560 |
1 404 |
* - Стоимость указана без учета региональных налогов в соответствии с законодательством Туркменистана.
"1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
Для работы конфигурации необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3" версии не ниже 8.3.16.1030.
"1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана" имеет встроенные механизмы обмена с "1C:Бухгалтерия 8 для Туркменистана", "1C:Управление торговлей для Туркменистана".
Более подробная информация в Приложении 1 и на сайте
https://v8.1c.ru/static/lokalizovannye-prikladnye-resheniya-turkmenistan/.
Продукт "1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана. Электронная поставка" (артикул 2900001898539) включает в себя в электронном виде:
Продукт "1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана. Электронная поставка" может использоваться на одном рабочем месте. При наличии соответствующих лицензий "1С:Предприятия" – в многопользовательском файловом режиме, при наличии сервера "1С:Предприятие 8" и клиентских лицензий – в клиент-серверном.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 рабочих мест), а также лицензий на сервер "1С:Предприятие 8".
При необходимости автоматизации большего количества рабочих мест в клиент-серверном режиме работы, пользователям рекомендуется приобрести продукты "1С:Предприятие 8.3 Лицензия на сервер" и "1С:Предприятие 8.3 Лицензия на сервер (x86-64)", не имеющих ограничений по количеству подключений. Для работы также потребуется приобрести необходимое количество клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8".
Серверные и клиентские лицензии "1С:Предприятие" для Туркменистана можно приобрести в электронном виде, см. информационное письмо №23710 от 07.11.2017 г. http://1c.ru/news/info.jsp?id=23710.
Для заказа продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана. Электронная поставка" можно обращаться к партнерам "1С" в Туркменистане: http://1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp?reg=%D0%A2%D0%A0&city=&is_map_open=0#map_ancor
Распространение и внедрение программных продуктов "1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана" ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С", имеющими не менее одного аттестованного специалиста по платформе "1С:Предприятие 8".
Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам партнеров. В заявке партнер обязательно указывает сведения о пользователе, в том числе наименование организации, почтовый и электронный адреса.
Продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы "1С" одновременно с передачей продукта партнеру. После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя.
Регистрация пользователя на портале информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятия" (далее – портал 1С:ИТС) по адресу https://portal.1c.ru/ для получения интернет-поддержки и дальнейшего подключения сервисов осуществляется с помощью входящего в комплект ПИН-кода.
Партнеру в его личный кабинет на портале 1С:ИТС будет передан комплект электронной поставки, включающий:
Для передачи электронной поставки новым пользователям, партнерам необходимо создать учетную запись на Портале 1С:ИТС, после чего зарегистрировать пользователю соответствующий программный продукт.
Партнер может передать пользователю продукт различными способами:
Обращаем внимание, ссылки на скачивание дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента "отгрузки" продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть скачать дистрибутив программного продукта.
Книга "1С:Предприятие 8. Конфигурация "Документооборот КОРП для Туркменистана". Редакция 2.1. Описание" входит в электронном виде в состав поставок продуктов. Документация по конфигурации выполнена на русском языке.
Книги:
доступны зарегистрированным пользователям конфигурации "Документооборот КОРП для Туркменистана", при наличии действующего договора Информационно-технологического сопровождения (1С:Комлект Поддержки Туркменистан), на сайте http://its.1c.eu/.
Пользователи перечисленных ниже зарегистрированных программных продуктов:
могут приобрести программный продукт 2900001898539 1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана. Электронная поставка на условиях апгрейда.
Цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 2,5 USD, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.
В фирму "1С" передаются ключи защиты и регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение и ключ защиты платформы, при наличии перечисленных комплектующих). Исключение составляют решения на платформе "1С:Предприятие 7.7" и базовые версии – ключи не передаются. В дальнейшем пользователи не смогут получать обновления по продуктам, с которых сделан апгрейд.
Официальная поддержка – это доступ к обновлениям программных продуктов "1С:Предприятие" и услугам линии консультаций фирмы "1С" и официальных партнеров фирмы "1С". Подключение к официальной поддержке является обязательным условием получения любых услуг партнеров фирмы "1С" и использования сервисов 1С:ИТС.
Для получения поддержки:
Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Документооборот 8 для Туркменистана" и сопровождение пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:КП Туркменистан).
В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Документооборот КОРП 8 для Туркменистана", консультации оказывает компания ХО "Ак Сахыпа" (Туркменистан, Ашхабад) по тел.: (993 12) 22-73-90 (с 10.00 до 17.00 по ашхабадскому времени, кроме выходных и праздничных дней), и по адресу электронной почты: consult@aksahypa.com
Льготный период сопровождения. В комплект основной поставки "1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана" включается купон на льготное сопровождение 1С:КП Туркменистан на срок, указанный в купоне.
После регистрации программного продукта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, пользователь имеет право пользоваться информационными ресурсами фирмы "1С", получать консультации в фирме "1С" и у разработчиков программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана", а также получать обновления платформы "1С:Предприятие" и конфигурации без дополнительной оплаты.
По окончании льготного периода сопровождение по платформе "1С:Предприятие", конфигурации "Документооборот 8 для Туркменистана", использование сервисов, получение консультаций и сопровождения от партнеров фирмы "1С" осуществляется на платной основе, только при наличии действующего договора 1С:КП Туркменистан. Для заключения договора обращаетесь к официальным партнерам фирмы "1С" в Туркменистане.
Работа с документами
"1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой.
Хранение и права доступа
В конфигурации программы "1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана" внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.
Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.
Дополнительно к этому все данные конфигурации "Документооборот КОРП" ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.
Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.
Регистрация входящих и исходящих документов
"1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.
Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.
Регистрация документа сопровождается следующими процессами:
Учет договоров
В "1С:Документообороте 8 КОРП для Туркменистана" автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:
Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как "Список заключенных договоров", "Договоры с истекающим сроком действия", "Сопроводительные документы по договору", "Динамика количества заключенных договоров", "Динамика сумм заключенных договоров", "Расторгнутые договоры".
Сканирование
В "1С:Документообороте 8 КОРП для Туркменистана" предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.
Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов.
Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.
Электронная почта
Любой документ или файл "1С:Документооборота 8 КОРП для Туркменистана" можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.
Просмотр, редактирование и контроль версий
Для просмотра и редактирования документов "1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана" использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.
Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на "рабочем столе"; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка "рабочего стола" с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.
"1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана" обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.
При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.
Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.
Шаблоны документов и файлов
В "1С:Документообороте 8 КОРП для Туркменистана" пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла с использованием шаблона поля шаблона файла автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.
При создании нового документа с использованием шаблона, реквизиты карточки (или документа) заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.
Штрихкодирование документов
В "1С:Документообороте 8 КОРП для Туркменистана" всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно:
Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.
Печать регистрационных штампов документов
В "1С:Документообороте 8 КОРП для Туркменистана" пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, который содержит название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрихкод. Регистрационный штамп может печататься как на отдельном листе, так и поверх титульного листа бумажного документа.
Связи между документами
В "1С:Документообороте 8 КОРП для Туркменистана" предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Программа позволяет настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для видов документов. Поддерживаются единичные, множественные, односторонние и двухсторонние связи.
Несколько резолюций в документах
В карточке документа "1С:Документооборота 8 КОРП для Туркменистана" можно указать несколько резолюций. Резолюции автоматически формируются бизнес-процессом "Рассмотрение" или могут быть введены вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего предприятия или учреждения, но и должностные лица сторонних организаций.
Переадресация входящих документов
В программе "1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана" можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций. При этом программа позволяет контролировать сроки исполнения переадресованных документов.
Контроль переданных документов
Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам корреспондентов и контроль сроков возврата переданных документов.
Бизнес-процессы и работа пользователей
В программе "1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана" коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:
Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли "Директор", и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, - самому директору или его заместителю.
Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 тысяч рублей, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров - другой. Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке.
Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах.
Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию.
Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач. При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого бизнес-процесса. Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.
Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.
Поиск
Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.
В "1С:Документообороте 8 для Туркменистана" реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского и английского языков.
Обсуждения
При помощи механизма обсуждений можно организовать общение с коллегами. Это может быть полезно, когда перед составлением документа, например регламента или инструкции, требуется собрать мнения коллег.
Учет рабочего времени и контроль исполнения
Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.
В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.
Организация распределенной информационной базы
В "1С:Документообороте 8 КОРП для Туркменистана" предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы, в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.
Обмен данными с другими типовыми конфигурациями
В "1С:Документообороте 8 КОРП для Туркменистана" предусмотрены планы обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе "1С:Предприятие 8.3":
Веб-сервисы работы с файлами
"1С:Документооборот 8 КОРП для Туркменистана" может выступать как внешняя по отношению к другим системам библиотека файлов. Взаимодействие между "1С:Документооборотом 8 КОРП для Туркменистана" и другим приложением (например, другой информационной базой, работающей на платформе "1С:Предприятие 8.3") осуществляется при помощи веб-сервисов.
]]>
